Офис-менеджер 350 просмотров

Открыта вакансия!
👩‍💻ОФИС-МЕНЕДЖЕР,
📍работа в офисе БЦ «Потапов».
г. Санкт-Петербург, шоссе Революции, д. 69, лит. А, к. 102

💫Условия:
✅ Работа в стабильной компании.
✅ Оформление по ТК РФ.
✅ Оклад + премии после испытательного срока
✅ График работы- 5/2 c 8.30-17.00
✅ Испытательный срок- 3 месяца.
✅ Детальное обучение нового сотрудника во время испытательного срока
✅ Комфортабельный офис в БЦ Потапов (3 этаж)

💫Основные обязанности:
💥 Маршрутизация входящих телефонных звонков и сообщений.
💥 Направление/перенаправление/сохранение служебной информации для передачи сотрудникам отдела.
💥 Проведение первичных переговоров с клиентами/консультирование.
💥 Подготовка первичных коммерческих предложений.
💥 Взаимодействие с менеджерами по текущим вопросам заключения договоров, выставления счетов, продукции, доставки и т.п.
💥 Подготовка договоров клиентам и листа согласования к ним.
💥 Выписка и согласование счетов.
💥 Резервирование товара на складе.
💥 Контроль оплаты счетов клиентами.
💥 Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей/исходящей документации, передача документов в другие подразделения.
💥 Оформление писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности отдела
💥 Заполнение еженедельных/ежемесячных форм отчетов
💥 Выполнение поручений руководителя отдела

📌ООО «АЛЬФА-МЕД» — поставка профессиональных моющих и дезинфицирующих средств, в том числе для профессиональной уборки и дезинфекции в лечебно-профилактических учреждениях.